Panitia merupakan faktor yang penting dalam penyelenggaraan suatu kegiatan, terutama untuk sebuah pernikahan. Panitia kegiatan suatu acara pernikahan dibentuk oleh sang penyelenggara acara, namun harus berdasarkan persetujuan bersama antar setiap anggotanya.
Tujuan dibentuknya sebuah panitia untuk sebuah pernikahan antara lain agar acara tersebut berjalan dengan lancar dan menghindari beberapa masalah teknis yang mengganggu. Untuk susunan panitia pernikahan sendiri dapat ditunjuk berdasarkan setiap individu anggota keluarga maupun kerabat untuk menjalankan sebuah tanggung jawab yang diminta.
Susunan panitia tersebut memiliki beberapa bagian yang sangat penting peranannya. Mulai dari acara pembuka hingga penutup harus dilakukan dengan benar melalui para anggota panitia tersebut.
Pastinya dalam sebuah acara yang terselenggara sesuai dengan keinginan, terdapat sebuah panitia yang cukup solid dalam membantu memeriahkan. Berikut susunan serta tugas panitia pernikahan yang harus ada dalam sebuah acara tersebut.
Susunan & Tugas Panitia Acara Pernikahan
Banyaknya bagian-bagian dalam sebuah pernikahan tentunya banyak juga orang yang terlibat di dalamnya. Setiap orang yang menjadi bagian dari anggota panitia tersebut, pastinya memiliki fungsi atau tanggung jawab yang berbeda. Di bawah ini adalah contoh susunan panitia pernikahan yang kebanyakan orang gunakan.
Bagian Penerima Tamu
Seksi penerima tamu adalah orang yang bertugas di pintu masuk tempat pernikahan. Biasanya bagian ini lebih mengarahkan para tamu untuk segera menikmati acara tersebut. Kebanyakan penerima tamu banyak bekerja sama dengan seksi buku tamu.
Bagian Protokol
Seksi ini hampir sama seperti penerima tamu. Namun pada bagian dalam dari sebuah gedung pernikahan. Para petugas protokol akan mengarahkan tamu untuk segera menduduki tempat duduk yang telah tersedia atau langsung menyantap makanan yang telah disediakan.
Bagian Buku Tamu
Tugas panitia pernikahan buku tamu juga sangat penting. Karena tanggung jawab yang berhubungan dengan mencacat tamu yang datang untuk dicocokkan dengan souvenir yang akan mereka berikan. Untuk bagian buku tamu, tidak boleh sampai terlewat di mana tamu langsung masuk begitu saja. Oleh sebab itu perlu bantuan dari penerima tamu.
Bagian Tata Rias
Anda bisa menggunakan jasa rias untuk sebuah pernikahan atau meminta bantuan dari saudara yang punya kemampuan untuk merias. Tentu saja bagian ini sangat penting supaya pengantin dan para anggota panitia lainnya tampak lebih tampan dan cantik.
Biasanya tata rias akan menjadi satu paket dengan busana yang mereka kenakan untuk acara tersebut.
Bagian Pembawa Acara
Tanggung jawab bagian ini adalah memandu sebuah acara saat prosesi pernikahan. Biasanya menggunakan orang yang memiliki kemampuan berkomunikasi yang sangat baik. Tidak hanya MC, namun ada beberapa orang yang akan membantu para pemandu acara dalam memberikan sebuah hiburan saat para tamu berada dalam ruangan.
Bagian Bendahara
Untuk bagian bendahara, ada baiknya memilih anggota terdekat dari keluarga yang menggelar acara tersebut. Karena berkaitan dengan keuangan yang akan dikeluarkan. Tanggung jawab yang sangat besar pasti harus dikerahkan, sebab harus mengatur pengeluaran serta laporan keuangan dari acara tersebut secara terperinci.
Bagian Perlengkapan
Perlengkapan adalah orang yang bertugas untuk mengatur semua kelengkapan alat dari kursi, meja, bahan dekorasi, sound system yang hendak digunakan, dan beberapa pendukung lainnya.
Bagian Keamanan
Seksi keamanan adalah bagian yang tidak boleh ketinggalan dalam sebuah susunan panitia pernikahan. Karena seksi ini bertugas dalam menciptakan kemeriahan dalam sebuah acara, terutama pernikahan. Ada baiknya kalau menggunakan jasa dari keamanan desa Anda.
Bagian Sekretaris
Seksi sekretaris adalah orang yang bertugas dalam catat-mencatat atau bahkan membuat surat undangan. Sebaiknya menggunakan orang yang pandai dalam mengetik sebuah surat maupun memiliki kemampuan mengingat sebuah kebutuhan yang sedang diperlukan sebelum hingga sesudah acara.
Bagian Pengiring Pengantin
Tugas dari seorang pengantin adalah menemani para mempelai wanita saat mengadakan akad nikah. Untuk Seksi ini sebaiknya menugaskan saudara perempuan atau sahabat Anda. Karena mereka akan berada di pelaminan bersama pasangan pengantinnya.
Bagian Dokumentasi
Seperti halnya dengan seksi sekretaris, dokumentasi akan selalu hadir di setiap kegiatan sebelum pernikahan hingga sesudahnya. Tugaskan orang yang pandai dalam menggunakan kamera untuk mengabadikan momen penting dalam hidup Anda. Dengan menggunakan kamera yang mereka pegang, pastikan semua kegiatan dari pembuatan pelaminan, prosesi acara baik itu sebelum maupun sesudah pernikahan, dan lain sebagainya.
Bagian Transportasi
Seksi transportasi adalah orang yang bertanggung jawab dengan kendaraan para tamu. Baik itu untuk mengatur tempat parkir maupun keamanan dari parkiran tersebut. Sehingga para tamu tidak akan khawatir kalau kendaraan mereka ada masalah.
Bagian Konsumsi
Konsumsi dalam sebuah acara adalah hal yang paling penting. Biasanya seksi ini kebanyakan diisi oleh ibu-ibu yang memiliki kemampuan memasak yang luar biasa.
Selain untuk menghemat biaya dari menyewa jasa katering, sangat baik dalam mengerahkan semua anggota keluarga yang handal dalam memasak. Mereka juga harus memastikan agar tidak kehabisan hidangan saat pesta sedang berlangsung.
Bagian Dekorasi
Seksi dekorasi adalah orang yang bertanggung jawab dalam menghias tempat pernikahan, baik itu pelaminan, meja kursi, pagar, serta pernak-pernik lainnya. Pastinya bertujuan agar suasana acara semakin meriah.
Itulah beberapa susunan dari sebuah panitia pernikahan yang biasanya orang-orang gunakan untuk. Untuk lebih jelasnya, berikut contoh susunan panitia pernikahan.
Contoh Susunan Panitia Pernikahan
SUSUNAN RESEPSI PERNIKAHAN
RAHADIAN AHMAD dan DWI PUTRI
Penasehat:
- Bpk. Siswanto
- Bpk. Nasarudin
- Kedua orang tua mempelai
Ketua Pelaksana : Bpk. Daselim
Wakil Pelaksana : Bpk. Moch. Anwar
Bendahara : Ibu Sulistiani
Sekretaris : Sdri. Isna Rahmawati
Seksi Acara:
- Penerima Tamu
- Bpk/Ibu Siswandi
- Bpk/Ibu Sofyan Anshori
- Pembawa Acara
- Sdr. Sirajuddin
- Sdri. Rana
- Hiburan
- Estetique Band
- Buku Tamu
- Sdri. Venny
- Sdri. Fika
- Protokol
- Bpk Anto
- Bpk Ahmad
- Sdr Zulkifli
- Konsumsi
- Ibu Nur Ani
- Ibu Amel
- Ibu Kusmanaji
- Ibu Lies Handayani
- Dekorasi
- Bpk Teguh
- Bpk Buari
- Sdr Galih
- Dokumentasi
- Sdr Teguh Zakaria
- Peralatan
- Bpk Tohari
- Bpk Ari Mustakim
- Keamanan
- Bpk Kanadi
- Bpk Junaedi
- Bpk Iwan
- Transportasi dan Parkir
- Bpk Pandu
- Bpk Hari
- Bpk Adi
- Rias dan Busana
- Ibu Anna
- Ibu Vivi
Kebersihan: Semua panitia yang terlibat
Paitia Pelaksaan Pernikahan
Ketua Pelaksana,
Bpk. Daselim
Sekretaris,
Sdri. Isna Rahmawati
Itulah contoh dari sebuah susunan sebuah panitia acara pernikahan yang dapat dijadikan referensi dalam penyelenggaraan prosesi tersebut.
Tentunya Anda dapat ditambah dengan bagian-bagian lainnya bila merasa masih kurang lengkap. Tentunya, susunan tersebut dapat membuat sebuah acara khususnya pernikahan menjadi lebih kondusif dan meriah.
1 Comment
Alhamdulilah
Ada pencerahan
Htrnhn